Geburtstage nie mehr vergessen: Erinnerungen auf iPhone und Android einrichten

Du kennst das Gefühl. Du öffnest einen Gruppenchat und liest zwanzig Glückwünsche. Nur deiner fehlt. Dabei weißt du eigentlich, wann dein Cousin Geburtstag hat. Du hast nur nicht daran gedacht.

Ist es schon passiert, hilft dir unser Artikel Geburtstag vergessen: Was du jetzt tun kannst. Hier geht es darum, dass es gar nicht erst so weit kommt. Du brauchst dafür keine neue App. Das Handy, das du schon hast, reicht.

1. Trag den Geburtstag beim Kontakt ein

Der beste Ort für einen Geburtstag ist der Kontakt selbst. Dort ist er mit der Person verbunden und geht beim Handywechsel nicht verloren, wenn deine Kontakte synchronisiert sind.

iPhone: Öffne die App „Kontakte“, tippe auf die Person und dann auf „Bearbeiten“. Dort kannst du einen Geburtstag hinzufügen.

Android mit Google Kontakte: Trag den Geburtstag in der Kontakte-App oder in Google Kontakte ein. Der Kontakt muss dafür in Google Kontakte gespeichert sein. Laut Google-Hilfe erscheint der Geburtstag dann in Google Kalender.

Ein Tipp: Nimm dir einmal zehn Minuten und geh deine wichtigsten Kontakte durch. Familie, enge Freunde, Partner oder Partnerin. Wo das Datum fehlt, frag nach. Die meisten freuen sich, dass du fragst.

2. Lass dir die Geburtstage im Kalender anzeigen

iPhone: In der App „Kalender“ kannst du die Liste der Kalender öffnen und „Geburtstage“ auswählen. Dann siehst du die Geburtstage deiner Kontakte zwischen deinen Terminen.

Google Kalender: Im Menü unter Einstellungen findest du „Geburtstage“. Dort ist „Aus ‚Kontakte‘ synchronisieren“ laut Google standardmäßig aktiviert. Prüf trotzdem kurz, ob der Schalter an ist.

3. Stell die Erinnerungen richtig ein

Ein Geburtstag im Kalender nützt wenig, wenn du ihn nicht siehst. Deshalb brauchst du einen Hinweis.

iPhone: Öffne die App „Einstellungen“, tippe auf „Apps“ und dann auf „Kalender“. Unter „Standardhinweise“ tippst du auf „Geburtstage“ und wählst, wann du erinnert werden willst.

Google Kalender: Du kannst einen Geburtstag auch direkt als Termin anlegen. Tippe auf „Erstellen“, dann auf „Termin“ und wisch oben zu „Geburtstag“. Laut Google bekommst du eine Erinnerung eine Woche vorher und am Tag selbst. Weitere Benachrichtigungen kannst du ergänzen.

Welche Zeiten sinnvoll sind, hängt davon ab, was du vorhast:

• Am Tag selbst reicht für eine Nachricht.
• Ein paar Tage vorher reicht für ein digitales Geschenk oder einen Anruf, den du einplanen willst.
• Eine Woche oder länger vorher brauchst du, wenn etwas per Post kommen soll.

Bei den Standardhinweisen auf dem iPhone wählst du eine Zeit für alle Geburtstage. Bei einzelnen Menschen, die dir besonders wichtig sind, lohnt sich zusätzlich ein eigener Termin mit früherer Erinnerung.

4. Achte auf Menschen in anderen Zeitzonen

Eine Erinnerung kommt nach deiner Uhr. Wohnt die Person in Sydney oder New York, beginnt ihr Geburtstag aber zu einer ganz anderen Zeit. Eine Erinnerung am Morgen deines Tages kann dort schon zu spät sein.

Leg für solche Kontakte die Erinnerung lieber auf den Vortag. Wie du den richtigen Moment über Zeitzonen findest, liest du in unserem Artikel Gratulieren über Zeitzonen.

5. Mach einen Monats-Check

Erinnerungen sind gut. Aber sie kommen oft genau dann, wenn du gerade keine Zeit hast. Im Meeting, im Zug, spät abends.

Deshalb hilft eine kleine Gewohnheit: Schau am Anfang jedes Monats fünf Minuten in deinen Kalender. Wer hat in den nächsten Wochen Geburtstag? Notier dir kurz, was du vorhast. Eine Nachricht, ein Anruf, eine Kleinigkeit.

Leg dir dafür einen wiederkehrenden Termin an, zum Beispiel am ersten Sonntag im Monat. So vergisst du auch den Check nicht.

6. Denk an die, die nicht im Handy stehen

Manche Geburtstage kennst du nur aus Gesprächen. Die Kollegin aus dem anderen Team, die Nachbarin, der Trainer deines Kindes. Wenn dir jemand sein Datum nennt, trag es sofort ein. Später weißt du es nicht mehr sicher.

Erinnern ist gut, vorbereiten ist besser

Die Erinnerung sagt dir nur, dass heute Geburtstag ist. Was du dann tust, liegt immer noch bei dir. Wer beim Monats-Check gleich etwas vorbereitet, hat am Tag selbst keinen Stress.

Ein Weg dafür: Bei Tadawink richtest du ein animiertes Geschenk mit Karte bis zu 30 Tage im Voraus ein. Es kommt in der Zeitzone der Person an, die Geburtstag hat. Bis 15 Minuten vorher kannst du den Zeitpunkt noch ändern. Ein Konto brauchst du dafür nicht.

Quellen

• Apple Support, Kontakte auf dem iPhone bearbeiten: support.apple.com
• Apple Support, Mehrere Kalender auf dem iPhone einrichten (Kalender „Geburtstage“): support.apple.com
• Apple Support, Kalendereinstellungen auf dem iPhone ändern (Standardhinweise): support.apple.com
• Google Kalender-Hilfe, Geburtstage in Ihrem Kalender verwalten (Android): support.google.com